Alle Wege führen zu Evernote

In den letzten Wochen ist Evernote zu meinem treuen Begleiter geworden. Immer wenn ich über etwas stolpere das mir lesenswert oder wichtig erscheint wird es zu Evernote hinzugefügt. Mittlerweile entstehen aus den Notizen schon ganze Blogposts indem ich mich einfach von Notiz zu Notiz hangele. Das Hinzufügen von Notizen via Webclipper und Copy&Paste gehört zu den Standard-Wegen wie Notizen ihren Weg in das Programm finden. Es gibt aber noch ein paar weitere. Drei davon möchte ich kurz vorstellen:

1. Mails in Evernote archivieren

Thunderbird und Outlook 2010 fügen die empfangenen Nachrichten bereits dem Windows-Index hinzu. So kann man sie einfach mit finden wenn man den Rechner nach einer bestimmten Datei durchsucht. Ich habe aber lieber alle Dokumente an einem Ort, man will ja nicht jede Suche 3mal ausführen und Verschlagworten kann man die Mails auch nur schwerlich. Das Plug-In für Outlook kommt mit der Evernote-Installation auf den Rechner, das für Thunderbird kann man recht leicht von der Add-On-Seite herunterladen.

2. Artikel aus dem GoogleReader direkt notieren

Der GoogleReader gehört zu meinen Favoriten unter den GoogleApps. Mit ihm kann ich meine abonnierten Feeds auf allen Geräten lesen und er bildet die Grundlage für feedly. Der Reader bietet am oberen Rand eine Reihe von Shortcuts mit dem man Artikel schnell bei Facebook, Twitter und Co posten kann. Ein weiterer Button zum schnellen Hinzufügen von Artikeln zu Evernote fehlt leider lässt sich aber schnell nachrüsten.In den Einstellungen zum Reader geht man erst auf „Senden an“ dann auf „Benutzerdefinierten Link erstellen und gibt folgende Daten in die Felder ein:

• Name:Evernote
• URL: http://s.evernote.com/grclip?url=${url}&title=${title}
• Symbol-URL: http://www.evernote.com/favicon.ico

Danach erscheint ein Evernote-Button über jedem Artikel. Ein Vorteil gegenüber dem Webclipper ist die Übernahme des reinen Feed-Textes. So die Notiz nicht unnötig durch Links oder Werbung aufgebläht.

3. Notizen per Mail aufnehmen

Gehört man nicht zu den Besitzern eines Smartphones mit App-Unterstützung von Evernote fehlen ein paar handliche Funktionen wie zum Beispiel die Möglichkeit Handyfotos oder Sprachaufnahmen direkt zu notieren. Eine Lösung bietet hier nur die Funktion Notizen direkt per Mail an Evernote zu senden. Jeder Nutzer verfügt über eine persönliche Mailadresse. Die Adresse findet man in der Übersicht über die monatliche Nutzung. Einfach als Kontakt abspeichern und die Notizen dann direkt an diese Adresse mailen.

Fazit:

Es gibt also vielfältige Möglichkeiten Evernote in allen Geräten zu nutzen und die Synchronisierung von Notizen war wohl noch sie so einfach. Unabhängig vom Rechner und den verwendeten Anwendungen kann man so alles Wichtige, Unwichtige und Erinnnerungswürdige zusammenhalten.

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Tags: Evernote, Google, Notizen, Reader